Actuarial Internship & Thesis Proceedings

The internship of 6 months, should be supervised under the responsibility of an ESSEC professor, CREAR member, or from ISUP, following the agreement of the Risk & Actuarial Track Director.

The internship's topic must be validated by the ESSEC Risk & Actuarial Track Director. The contact information (including email) of the company's internship supervisor are needed and have to be sent to the track assistant at the beginning of the internship. 

During the internship, a 2 to 5 pages work in progress report should be sent every 2 month to the ESSEC professor supervisor of this internship (putting track assistant in cc).
A meeting between internship responsible ( from ESSEC and Company) is highly recommended. 

This internship leads to the writings of a thesis. Instruction to write the thesis are available on this page in the IA document (cf. recommendations IA..). The final thesis version has to be sent at the latest 2 months before the defense to the track assistant and the track director. It should include the cover page (available below).

The ESSEC Risk & Actuarial track Director must validate the thesis in order to organize the defense in front of the IA Jury. 

Defense in front of the IA jury, will be organize by ESSEC following the IA rules. The defense will take place at ESSEC La Défense (CNIT) on the end of December / beginning of January or mid-June of each year. It is composed of 30 minutes of oral presentation by the candidate followed by questions asked by several jury members. 

The defense must take place at the latest 2 years following the validation of the ISUP Courses, except in exceptional authorization or really urgent case granted by ISUP Director and the ESSEC Risk & Actuarial Track Director. 

After the defense, ESSEC Candidate will be awarded (or not) of the title of Actuary of Institut des Actuaires. The IA administrative proceedings to be registered as Actuary  will be explained at the end of the defense.

The ESSEC Risk & Actuarial Track Director will assign a grade to the thesis and the defense. 
These grade will be available on ESSEC transcript with the ISUP transcript. 

Several Cases possibles following the thesis defense: 
1 - The thesis is bright and pioneering; It deserves to be published (if not classified confidential). The candidate is awarded of the title of Actuary of IA.
2 - The thesis and the defense are satisfactory for the IA jury. The candidate is awarded of the title of Actuary of IA.
3 - The thesis and defense have some defects and the jury cannot validate these elements, but there is a probability to corrects them during a short time ( generally 3 months). It is requested to requested to the candidate to review and correct the thesis. Jury can ask to the candidate to do a second defense, or only examine the corrected thesis. 
4 - The level of the thesis (or the the is valued too unprofessional for the jury, 


Il y a plusieurs situations à l'issue des soutenances:

Le mémoire est brillant, original; il mérite d'être publié s'il n'est pas confidentiel. Le candidat obtient le titre d'Actuaire de l'IA

2 - Le mémoire et la soutenance donnent satisfaction au jury de l'IA.  Le candidat obtient alors le titre d'Actuaire de l'IA

- Le mémoire et la soutenance présentent des défauts qui ne permettent pas au Jury de l'IA de les valider, mais ils peuvent être corrigés dans un délai assez bref (en général environ 3 mois). Il est demandé au candidat de revoir ou compléter son mémoire. Le jury peut alors exiger une nouvelle soutenance, ou se limiter à l'examen du mémoire corrigé.

- Le niveau du mémoire est insuffisant, ou le mémoire et la soutenance ne présentent pas un caractère professionnel suffisant.Le candidat n'est alors pas admis au tableau des Actuaires. 


Demandes de Confidentialité du mémoire

Les travaux menés dans les entreprises, qui s'inscrivent dans le parcours des étudiants pour l'obtention des diplômes nécessaires à la présentation, font l'objet de mémoires qui sont présentés au jury de l'IA pour qu'il décide ou pas de l'admission du candidat au tableau des actuaires.

Ces travaux et leurs résultats sont la propriété des entreprises.

Les entreprises doivent donc signer une autorisation de mise en ligne du mémoire. C'est une condition à la mise à disposition de l'étudiant pendant la période du stage.
Ceci est prévu dans les documents types (couvertures standardisées et autres documents de soutenances).

Le principe général est donc que les mémoires soient mis en ligne, dès admission du candidat au tableau des actuaires.

Mais il arrive que la mise en ligne immédiate pose problème à l'entreprise, soit que les données utilisées soient confidentielles, soit que le sujet lui-même pose un problème de concurrence ou autre.

Dans ces cas là, pour ne pas déroger à la règle de mise en lignedes aménagements sont possibles.
Il est possible de transformer les données ou encore de mettre dans un cahier séparé les éléments confidentiels (dans la mesure où le corps du mémoire non confidentiel conserve un sens).

Si cela n'est pas possible, il est prévu des dérogations pour accorder des délais de mise en ligne.
Des dérogations de 1 ou 2 ans sont laissées à la discrétion des filières.

Si ces durées de confidentialité apparaissent trop courtes pour l'entreprise, celle-ci peut demander une durée plus longue, qui ne pourra en aucun cas dépasser 5 ans.
La demande devra être envoyée à la directrice de la filière, la Professeure Marie Kratz.

La demande de l'entreprise doit être faite sur papier à en tête de l'entreprise, datée et signée par une responsable de l'entreprise habilitée à le faire, et motiver la demande.

Lorsque la Commission Scientifique accorde cette dérogation, ceci ne vaut pas autorisation de soutenance.

Seule la filière est habilitée à juger de la qualité du travail et peut décider s'il peut être présentée au Jury. 

Il n'est pas admis que, sous prétexte de confidentialité, les mémoires ne contiennent pas les éléments nécessaires (données, algorithmes, etc..) au jugement des membres du jury.



NB : l’organisation de cette partie professionnelle comporte des modifications par rapport à ce qui s’est pratiqué jusqu’en 2012-13, et a été discutée et agréée entre le Directeur de l’ISUP, Michel Delecroix, et la responsable de la filière actuariat de l’ESSEC, Marie Kratz.
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